Poslovni sekretar/ica

Opis posla:

• Pravovremeno prosljeđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mjesta njihovog održavanja
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
• Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, i dr. koji su došli kod rukovodioca
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Iskustvo u pisanju poslovnih dopisa;
• Odgovorna je za prijem dokumentacije i prosljeđivanje dobijene dokumentacije nadležnoj osobi ;
• Odgovorna za nabavku potrepština za kancelariju
• Ostali poslovi prema nalogu i uputama nadređenih

Kvalifikacije:

• Minimalno VŠS ili VSS;
• Aktivno znanje engleskog jezika;
• Poznavanje poslovnih procesa u firmi;
• Poznavanje poslovne dokumentacije i poslovne korespodencije;
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, MS windows,)
• Vještine i osobine koje bi trebalo da ima poslovni sekretar:
• Savjesnost i predanost
• Komunikativnost i ljubaznost
• Sposobnost verbalne i pisane komunikacije
• Upornost i strpljivost
• Preduzimljivost, organizovanost i staloženost
• Promišljenost, povjerljivost, odmjerenost i diskretnost
• Posjedovanje znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
• Znanje bar jednog stranog jezika, poželjno i više

Prijaviti se možete putem opcije

APLICIRAJ