Asistent za administraciju i financije (m/ž)

Mjesto rada: Bihać, Velika Kladuša i druge lokacije u Bosni i Hercegovini

Glavne dužnosti:

Osoba na radnom mjestu asistenta za administraciju i financije odgovorna je za pregled i ispravnost računa, unos računa u program SAGA namijenjen za izvještavanje, pravilno pohranjivanje istih u digitalnu i papirnatu arhivu MdM-a, prikupljanje dokumenata i vođenje dosjea svih zaposlenika, vođenje brige o blagajni. Asistent je pod supervizijom Koordinatora za administraciju i financije te sukladno uputama istog obavlja poslove na terenu.

Odgovornosti:

• Provjera ispravnosti računa (ispravnost faktura u skladu sa zakonodavnim okvirom Bosne i Hercegovine, ali i raznih donatora)
• Provjera ispravnosti vođenja knjiga blagajne, te fizičko prebrojavanje novca tijekom terenskih aktivnosti
• Redovito ispunjavanje bankovnih i blagajničkih knjiga u software-u SAGA, te osiguranje usklađenosti bankovnih izvoda i fizičke knjige blagajne
• Sastavljanje mjesečnog računovodstvenog paketa financijskih dokumenata i slanje istog u ured u Zagrebu, a potrebi i u sjedište u Brussels-u
• Suradnja s lokalnim knjigovodstvenim servisom i državnim institucijama
• Podrška terenskom i internacionalnom osoblju pri provođenju plaćanja u okviru zakonodavstva Bosne i Hercegovine
• Po potrebi provođenje javne nabave u skladu s pravilima MdM-a i zakonodavstva Bosne i Hercegovine
• Izvještavanje o stanju potrošnje sredstava na tjednoj i mjesečnoj bazi
• Asistencija pri izradi proračuna i izvještaja o provedbi projekata
• Izrada ugovora o radu za zaposlenike, prikupljanje potrebne dokumentacije za zapošljavanje i arhiviranje iste u digitalnom i papirnatom obliku
• Arhiviranje svih dokumenata vezanih uz poslovanje MdM-a u Bosni i Hercegovini
• Vođenje tablice inventara i redovno ažuriranje iste
• Podrška Koordinatoru za administraciju i financije pri razumijevanju zakonodavstva Bosne i Hercegovine, te ostalim potrebama posla
• Provjera ispravnosti tablice radnog vremena svih zaposlenika zaposlenih u lokalnom uredu
• Rad u multidisciplinarnom timu, u izvanrednim situacijama, spremnost na rad van redovnog radnog vremena
• I ostali zadaci po potrebi

ZAHTJEVI:

• Obrazovanje
• minimalno srednja stručna sprema
• prednost imaju osobe koje su završile ekonomiju ili pravo te osobe s iskustvom rada u neprofitnim organizacijama

Iskustvo:

• najmanje godina dana iskustva u radu u neprofitnim organizacijama
• prednost iskustvo rada u međunarodnim organizacijama ili državnim institucijama
• Jezici
• neophodno poznavanje lokalnog i engleskog jezika
• prednost je poznavanje francuskog jezika

Potrebna znanja i vještine:

• istaknute vještine pismenog i usmenog izražavanja
• učinkovitost u radu na više poslova istovremeno, vodeći brigu o kvaliteti, timskom duhu i pozitivnim radnim odnosima.
• samostalnost u radu i sposobnost rada u otežanim uvjetima
• osjetljivost i prilagodljivost na različite kulturalne, rodne, rasne i dobne razlike
• rodna osjetljivost i nulta tolerancija na seksualno uznemiravanje
• vozačka dozvola B kategorije je obavezna
• Odlično znanje rada na računalu (MS Office paket: Word, Excel, itd.).

POTREBNI DOKUMENTI ZA PRIJAVU:

• CV (ne duži od 4 stranice)
• Motivacijsko pismo (ne duže od 1 stranice)

POČETAK RADA: Januar 2020.

TRAJANJE: Radni odnos se zasniva na razdoblje od 5 mjeseci s probnim rokom od dva mjeseca (s mogućnošću produljenja).

Ako ispunjavate gore navedene uvjete, molimo Vas da pošaljete svoj CV elektronskim putem opcije

APLICIRAJ