Asistent u računovodstvu (m/ž)

Glavne odgovornosti:

• Vodi blagajnu operativnih troškova u skladu sa procedurama blagajne;
• Vodi evidenciju osiguranja i registracije voznog parka EKI-ja;
• Evidentira, naručuje, produžava i otkazuje kartice za gorivo;
• Evidentira odštetne zahtjeve za vozila, te odjavu vozila;
• Evidentira, arhivira i čuva kasko polise osiguranja vozila;
• Kontroliše i ovjerava naloge za plaćanje banci za tehnički pregled vozila;
• Arhivira i čuva polise osiguranja imovine i kolektivnog osiguranja zaposlenika;
• Prima i šalje poštu;
• Vodi protokol ulazne i izlazne dokumentacije;
• Fajlira dokumentaciju (ugovore, odluke , zapisnike...)
• Odgovara na telefonske pozive, koordinira posjete i radi sa strankama;
• Evidentira prisustvo/odsustvo osoblja;
• Vodi kljigu narudžbenica;
• Vrši rezervacije za putovanja, seminare i obuku osoblja;
• Vrši nabavke kancelarijskog materijala;
• Autorizuje transakcije za plaćanje prethodno odobrenih računa;
• Skenira i arhivira finansijsku dokumentaciju;
• Poduzima aktivnosti vezane za servis opreme, kvarove i održavanje aparata;
• Organizira aktivnosti i obavlja ostale radne zadatke iz djelokruga Sektora prema instrukcijama od nadređenih;

Potrebne kvalifikacije:

• VSS ekonomskog smjera
• Radno iskustvo poželjno, nije obavezno
• Obavezno odlično poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika
• Izražena proaktivnost i dinamičnost
• Razvijene organizacijske vještine
• Dobro poznavanje MS Office paketa
• Vozačka dozvola B kategorije

Nudimo vam:

• Stimulativne radne uslove
• Rad u dinamičnom okruženju
• Dodatne edukacije i usavršavanja

Očekujemo Vaše prijave u formi CV-a uz visoku stopu motivacije putem LINKA. Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.